Wie ich bereits ausführlich und durchaus sarkastisch im Blogbeitrag „In die Tasche gesteckt“ erläutert habe, ist die hochwertige Aktentasche aus Leder die ideale Begleiterin aller Geschäftsleute. Mindestens genauso wichtig ist aber der Tascheninhalt.
Die Aktentasche sollte all jene Dinge enthalten, die einen alle zu erwarteten aber auch manche unerwarteten Situationen des Büroalltages meistern lässt. In den folgenden Zeilen finden Sie eine von mir erstellte Liste, die die Anforderungen eines Arbeitstages im Büro weitestgehend abdeckt. Da die Anforderungen natürlich sehr individuell sind, soll diese Aufstellung lediglich als Anregung dienen und ist natürlich nicht als Dogma zu verstehen.
Natürlich sollen diese Accessoires nicht nur nützlich, sondern auch geschmackvoll aussehen und von makelloser Qualität sein. Deshalb werde ich bei den beschriebenen Dingen erklären, wie diese aussehen und beschaffen sein müssen, um stets einen guten Auftritt hinzulegen.
1. Der Schlüsselanhänger (Schlüsselbund): Schlüssel wollen gut verstaut sein. Es ist nichts schlimmer als ein Schlüsselanhänger aus Plastik, möglicherweise noch ein Geschenk vom letzten Weltspartag. Es hat das primär nicht mit dem Büroalltag zu tun, ist aber trotzdem als Tascheninhalt zu erwähnen. Ich rate zu einem Modell aus Leder, welches als kleines Täschchen für die Schlüssel fungiert. So laufen Sie nicht Gefahr, das Futter Ihrer Tasche mit den spitzen Schlüsseln zu verletzen und auch die Hosentaschen bleiben von Beschädigungen verschont. Zusätzlich kann man in diesem Täschchen weitere Kleinigkeiten wie zum Beispiel Münzen unterbringen.
2. Visitenkartenetui: Um seine Visitenkarten stets griffbereit zu haben und diese nicht versehentlich zu knicken bedarf es eines gesonderten Etuis. Es gibt kaum etwas, das ich bei einem Geschäftstermin mehr verabscheue als eine zerknitterte Visitenkarte frisch aus der Hosentasche zu erhalten. Es zeugt von mangelndem Respekt dem Gesprächspartner gegenüber. Natürlich sollte auch das Visitenkartenetui aus Leder (bevorzugt Kalbsleder) sein.
3. Brieftasche: Viele Menschen legen großen Wert auf ihr Äußeres und tragen ausgezeichnete Kleidung, vernachlässigen jedoch die kleinen aber entscheidenden Dinge, wie eine adrette Brieftasche. Ich habe schon mehrmals beobachtet wie ein scheinbar stilvoller Geschäftsmann das Geld für ein gemeinsames Essen seiner bereits zerschlissenen Kunstledergeldbörse entnommen hat. Investieren Sie daher bitte unbedingt in eine hochwertige Brieftasche.
4. Notizbuch: Ein Notizbuch ist bei Geschäftsterminen eine sehr nützliche Sache und sieht wesentlich besser aus als ein Notizblock oder etwa die Zettelwirtschaft mancher Personen. Auch findet man so alle Notizen leichter und es können keine Zettel verloren gehen.
5. Mobiltelefon: Beim Smartphone scheiden sich etwas die Geister. Da es aber in der heutigen Zeit fast unverzichtbar ist, sollte es zumindest einen erhabenen Anstrich bekommen, was durch eine hochwertige Lederhülle gegeben ist. Bitte verzichten Sie auf Plastikhüllen oder jene mit kindlichen Motiven.
6. Taschenmesser: Es klingt zwar martialisch, kann einem aber immer wieder nützliche Dienste erweisen. Sei es zum Öffnen von Briefen oder einfach zum Eindrehen einer lockeren Schraube des Büroschrankes. Das Messer sollte nicht allzu groß sein und eventuell mehrere Funktionen haben. Ich zum Beispiel verwende bereits seit Jahren ein Schweizer Offiziersmesser als treuen Begleiter.
7. Schreibgerät: Wie bereits oft erwähnt ist ein hochwertiges Schreibgerät unerlässlich. Ob es sich dabei um einen Füllfederhalter, um einen Kugelschreiber oder um einen Tintenroller handelt ist daher unerheblich und bleibt den persönlichen Vorlieben vorbehalten.
8. Schreibgeräteetui: Um Ihr hochwertiges Schreibgerät sicher zu verstauen, brauchen Sie natürlich auch ein Etui aus Leder hierfür. Es zeigt von Geschmack und Qualitätsbewusstsein, wenn ein teures Schreibgerät in einem entsprechenden Futteral Platz findet.
9. Kaugummi/Hustenbonbons: Auch dieser Vorschlag ist für manchen ungewöhnlich, hat aber durchaus seine Berechtigung. Stellen Sie sich vor, Sie kommen gerade von einem knoblauchgeschwängerten Mittagessen und haben unmittelbar danach einen wichtigen Termin. Um den Hauch des Todes zu vermeiden ist es von erheblichem Vorteil einen Kaugummi oder ein Hustenbonbon mit sich zu führen. Wichtig zu ist es zu erwähnen, dass der Kaugummi oder das Hustenbonbon vor dem Termin entfernt werden muss. Man will ja schließlich nicht während des Termins als Wiederkäuer erscheinen.
10. Taschentücher: Zu guter Letzt empfiehlt es sich immer ein Kontingent an Papiertaschentüchern mitzuführen. Nicht nur, wenn man verschnupft ist sondern auch in anderen Situationen sind diese äußerst nützlich. Sei es auch nur um einer verschnupften Kollegin oder Kollegen mit einem Taschentuch auszuhelfen. Ich habe zusätzlich auch immer ein Stofftaschentuch bei mir – man kann ja nie wissen.
So ausgestattet meistern Sie so gut wie alle Situationen im Büro und sind auch für Probleme außerhalb bestens gerüstet. Zusätzlich ist Ihr Auftreten immer stilvoll und korrekt.